メールテクニック part12 ～返信が途絶えた時の対処法～

では、今回もメールテクニックについてのお話をしていきます!!
今回のお話は返信が途切れてしまったとき・・
そんな時の対応についてです!!
早速ですが、次のような場合をイメージしてください!!
【あなたがメールを送ってから１時間が経ちます。
話が盛り上がっている途中でメールが来なくなりました。
時間的にも相手が仕事の時間帯ではありません。】
この時、あなたはどう思いますか？・・・考えて下さい!!
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
『寝ちゃったのかな？』
『何か用事が入ちゃったのかな？』
うん!!うん!!確かにあり得る話ですよね!!
他にも考えられることはありますよね!!
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
『何か気に障るようなことしちゃった？』
『メールちゃんと届いてないのかな？』
心配性のあなたならそう思うかもしれませんね。
このように様々なことが考えられるわけです!!
ちなみに心配になるという事はごく自然なことです!!
それは何にも恥ずかしことではありません。
気になる女性だからこそ心配になる!!当たり前です!!
では・・・
不安になってしまったあなたが取るべき行動とは・・
まず初めにすることは自分のメールを見直すことです!!
送信メールがエラーになっていないか？
何か失礼なことを言っていないか？
返信のしづらい内容になっていないか？
この辺りを意識しながら見直してみて下さい!!
見直した結果・・・
送信ミスで遅れてなかった場合は
『送信ミスしてた!!遅くなってごめんね!!』
と一言、付け足してから再送するようにして下さい!!
次に失礼なことを言ってしまっていた場合・・
その時はどう対処するのか例を挙げます。
『さっきのメールごめんね!!
　〇〇ちゃんのこと嫌な気分にさせちゃったね・・
　怒らせちゃったかな？』
このように素直に謝りましょう!!
本来ならばメールを相手に送る前に、自分のメールを
再度確認してから送るのが基本です!!
そして確認したうえで問題なければ
そこで初めて送信ボタンを押してください!!
誤字、脱字がないのかも確認しておきましょう。
しかし人間なのでミスを犯してしまうこともあります。
その時は素直に謝りましょう。あなたの誠意は必ず伝わります!!
メールを送るタイミングは冒頭でも話したように
あなたが最後のメールを送ってから１時間くらいが目安です。
そしてメールを見直しても問題がなかった場合
『相手が寝てしまった』か『何か用事をしている』
かのどちらかになります。
盛り上がっていたのに・・寂しい気持ちになるのは分かりますが・・
仕方のないことです。相手からの返信を気長に待ってあげて下さい!!
必ず返信は来ますから♪
最後に、もう一度言いますが・・・
どれだけメールで盛り上がっていても
忘れずにメールを見直すようにしましょう!!
人間ミスはしますが、それを少なくする努力はできます。
面倒なことかもしれませんが大切なことです。
メールを見直すという習慣を付けるようにしましょう。
今回のお話は以上です!!
今日も最後まで有難うございました(#^.^#)

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